GestionPlus

GestionPlus es un producto que por sus características de diseño y versatilidad se constituye en el más moderno y ambicioso esfuerzo de la técnica de software empresarial para abordar la automatización y optimización del funcionamiento de las empresas ante la necesidad de dotarse de una eficiencia que permita sobrevivir, prosperar y dar el adecuado servicio en el mundo actual de intensa competencia y constantes cambios.
Esta herramienta representa un valioso aliado para aquellos ejecutivos y empresarios comprometidos con la eficiencia y la calidad, logrando integrar los conceptos de Seguridad y Control Interno con la Tecnología de la Información, abarcando las distintas funciones y operaciones a través de una Base de Datos Relacional estructurada bajo una moderna concepción de la arquitectura de los Sistemas de Información, en conjunto con la visión de la Contabilidad como herramienta central de gestión.

El enfoque contable-administrativo que ha priorizado en el Diseño del Sistema permite otorgar al Usuario un estilo moderno, ágil y actual de Administración, optimizando la labor y productividad de las personas encargadas de las tareas comerciales y administrativas, reduciendo costos y aumentando la eficiencia, mejorando de esta manera el desempeño global de la empresa en el mercado.
Los módulos componentes del Sistema están totalmente integrados, compartiendo los elementos centrales de la Base de Datos dentro de un esquema relacional, evitando redundancias al orientar a la registración de los eventos en un único acto, es decir que las operaciones se registran una sola vez y a todos los efectos, evitando así ingresar el mismo dato en forma repetitiva. Este hecho permite la modernización del estilo de administración al optimizar la función administrativa liberando gran cantidad de tiempo y de trabajo.

Algunas de sus principales características son:

Stock: Maestro de Productos que permite clasificar fácilmente los artículos en diferentes Categorías o Grupos, como por ejemplo Productos Terminados, Insumos, o bien Calzados, Confecciones, Bebidas, etc., dependiendo del rubro de la empresa. Los módulos de Entradas y Salidas del Stock permiten registrar los movimientos de artículos que no se refieran a Compras o Ventas. El módulo de Transferencias permite el movimiento de los mismos entre diferentes depósitos de la empresa previamente configurados.
Proporciona además un módulo de Control de Inventario que arroja las diferencias valorizadas (Faltantes o Sobrantes) originadas en la comparación del Inventario Físico con el Stock del Sistema, procediendo al ajuste automático del Stock y elaboración del Asiento Diario correspondiente sin intervención de Operador. Las diferencias pueden ser valorizadas a criterio del Usuario conforme al Costo Promedio Ponderado o al Costo LIFO.
Los Informes emitidos por el módulo se refieren a Listados de Productos clasificados por Grupos, Stock Valorizado por Ubicación, Movimientos de Artículos, Histórico de Movimientos, Diferencias de Inventario y Rentabilidad por Artículo, entre otros.

Producción: módulo básico que permite generar las distintas Ordenes de Trabajo o de Producción y llevar una administración de los mismos en cuanto a los materiales utilizados, mano de obra, etc., manteniendo en todo momento un control sobre los costos. Una vez cerrada la Orden de Trabajo el Sistema actualiza en forma automática el Stock de los Productos Terminados y los Insumos utilizados, realiza el Asiento Contable y permite la facturación del producto terminado. Este módulo proporciona Informes Estadísticos de Costos de cada Orden de Trabajo, tanto en Guaraníes como en Dólar, lo cual puede resultar muy útil a través del tiempo. Proporciona además cantidades y costos de Insumos utilizados en un rango de fechas, por ejemplo en un determinado mes o en los últimos seis meses, etc.

Compras: Organiza y administra la operatoria de la actividad de Compras Locales y del Exterior, proporcionando un módulo para la asignación, autorización y Emisión de Ordenes de Compra debidamente autorizadas por Personal con rango gerencial. Permite la facturación rápida y eficiente de las Compras en diferentes Monedas, con integración total con los módulos de Finanzas, Stock, Proveedores y Contabilidad, de manera que la carga de una Factura de Compra, que no demora más que unos pocos segundos, actualiza automáticamente y sin intervención de operador, los saldos de Stock, saldos bancarios (para Compras al Contado), Estados de Cuentas de Proveedores (para Compras a Crédito), Libro IVA Compras, Formulario 850 de declaración de IVA, efectúa el Asiento contable y proporciona una actualización automática de todos los Informes relacionados como por Ejemplo: Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Sumas y Saldos, Balance General, etc. Proporciona además Listados de Compras por Proveedor, por Fechas, Artículos por Proveedor, Proveedor por Artículos, entre otros.

Facturación: Organiza y administra la operatoria de la actividad de Facturación de Ventas interactuando con los módulos de Finanzas, Stock, Clientes y Contabilidad. Permite la facturación rápida y eficiente de todas las transacciones de Ventas, en diferentes Monedas, incluyendo la verificación del Límite de Crédito disponible del Cliente. La emisión de una Factura de Venta, que no demora más que unos pocos segundos, actualiza automáticamente sin intervención de operador, los saldos de Stock, saldos de las cuentas de Caja y Bancos (para Ventas al Contado), Estados de Cuentas de Clientes (para Ventas a Crédito), Libro IVA Ventas, Formulario 850 de declaración de IVA, efectúa el Asiento Contable y proporciona una actualización automática de todos los Informes relacionados como por Ejemplo: Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Sumas y Saldos, Balance General, etc. Proporciona además Listados de Ventas por Clientes, por Fechas, Artículos por Cliente, Clientes por Artículo, Ventas por Vendedor, entre otros.

Devoluciones: Organiza y administra la operatoria de las Devoluciones, tanto de Compras como de Ventas, generando automáticamente las Notas de Crédito o Notas de Débito para el Cliente o el Proveedor. Interactúa además con los módulos de Finanzas, Stock y Contabilidad, así como con las Cuentas Corrientes de Clientes y Proveedores.

Finanzas: Permite un manejo eficiente de los recursos circulantes que hacen a la Administración Financiera de la Empresa. Permite la habilitación personalizada de Cajas, Fondos Fijos y Cuentas Bancarias en general, en diferentes Monedas, según los requerimientos de la empresa. Plena cobertura de la gestión de Pagos y Cobranzas. Asignación, Autorización y Emisión de Ordenes de Pago de manera que solamente las Ordenes de Pago debidamente autorizadas por Personal con rango gerencial están habilitadas para que se pueda generar un pago. Impresión de cheques. Notas de Débito y Notas de Crédito. Permite efectuar la Conciliación Bancaria en Pantalla con facilidad y rapidez. Todas las operaciones realizadas en este módulo actualizan automáticamente la Contabilidad de la empresa.
Proporciona Resumen Diario de Caja, Informe de Movimientos de cada Cuenta, Estados de Cuentas y Saldos de Clientes y Proveedores, Informes de Pagos y Cobranzas, entre otros.

Cuentas Corrientes: mantiene actualizadas las Fichas e Historial de Clientes y Proveedores proporcionando en todo momento Informes pormenorizados de Saldos, Estados de Cuenta, Antigüedad de Saldos Vencidos (por ejemplo a 30. 60, 90 y 120 días)

Contabilidad: Administra las funciones propias de la Contabilidad integrando en forma automática todas las operaciones de la empresa en los Libros de Compras, Ventas y Diario, generando los asientos automáticamente en Guaraníes y Dolar Americano, permitiendo obtener en todo momento los Informes de Estados Contables en ambas monedas. Generación automática de todos los informes impositivos tales como Libro Mayor, Sumas y Saldos, Balance General Corporativo, Balance General y Estado de Resultados Impositivos (Comparativos), Formulario 120, Flujo de Estado de Efectivos, etc. Permite la configuración personalizada del Plan de Cuentas de la empresa, pudiendo ajustar a sus necesidades específicas.

Activo Fijo: Se encarga de organizar y mantener el control físico y valorizado del tesoro más preciado de la empresa: los bienes del activo fijo. Permite la clasificación por categorías, por ubicación y personal responsable.
Realiza el cálculo de la depreciación y revalúo que afectan a los bienes inventariados en el transcurso de su vida útil, y confecciona automáticamente la Planilla de Revalúo en formato a ser presentado a las autoridades fiscales. Proporciona fichas de mantenimiento y reparaciones.
Generación automática del asiento diario de las Depreciaciones y Revalúo del Ejercicio.

Informes: Todos los informes proporcionados por el Sistema pueden ser derivados a Pantalla, Impresora, a formato PDF o a formato HTML para ser enviados por email o puedan ser visualizados en un Browser en cualquier PC sin necesidad de tener instalado el Sistema. De esta manera, se pueden enviar diversos Informes a Proveedores, Clientes, Ejecutivos o Directores que están de viaje o simplemente quieren aprovechar el fin de semana para analizar mejor algún informe que por falta de tiempo no fue posible hacerlo durante la semana.

Redes y Seguridad: el Sistema proporciona todos los recursos necesarios para el trabajo compartido sin peligro y en un entorno seguro, garantizando la privacidad y seguridad de los datos La información estratégica de la empresa estará disponible únicamente a aquellos usuarios habilitados para trabajar en los módulos que les fueron asignados, pudiendo crearse Grupos de Trabajo con niveles de acceso independientes desde cualquier PC que se encuentre conectada a la Red, o para que se pueda trabajar lejos del escritorio en un equipo portátil con conexión wireless.